Archivo y preservación digital
La preservación del registro científico en entornos digitales constituye un desafío multidimensional que requiere una respuesta institucional planificada y técnicamente fundamentada. Los archivos digitales —ya se trate de documentos en formato PDF, conjuntos de datos (datasets) o código fuente— se enfrentan a amenazas persistentes derivadas de la obsolescencia tecnológica, tanto en lo relativo a formatos y soportes como a los entornos de software y hardware necesarios para su interpretación. Adicionalmente, riesgos inherentes a la gestión de activos digitales, tales como la corrupción de datos o el cese de operaciones de la plataforma editorial, comprometen la accesibilidad a largo plazo de las contribuciones científicas.
En este contexto, Causalidad concibe la preservación digital como un proceso activo, sistemático y estratégico orientado a garantizar la perdurabilidad, autenticidad e integridad del acervo científico publicado. Mediante la implementación de políticas de archivado conforme a estándares internacionales y, cuando resulta viable, el depósito en repositorios distribuidos y redes de preservación, la revista asegura que el registro científico mantenga su condición de fuente fiable y accesible para las generaciones futuras de investigadores, más allá de la vigencia tecnológica del momento de su publicación.
La plataforma de gestión y publicación editorial de código abierto con la que trabaja Causalidad es OJS (Open Journal Systems), desarrollada por el PKP (Public Knowledge Project). OJS integra un conjunto de funcionalidades que fomentan buenas prácticas para garantizar que el contenido académico publicado permanezsa accesible y usable a largo plazo. La preservación en una revista OJS se implementa a través de un enfoque multicapa.
Preservación Técnica y de Infraestructura
Código Abierto y Estándares: Al ser software de código abierto, OJS evita la obsolescencia ligada a productos comerciales propietarios. La comunidad global puede mantener y actualizar el software.
Formatos de Archivo Estables: OJS fomenta el uso de formatos de preservación a largo plazo. El más común es PDF/A (un estándar ISO para la preservación), que se puede configurar como el formato principal para las publicaciones.
Metadatos Estructurados: OJS genera y exporta metadatos estandarizados (Dublin Core) que son esenciales para el descubrimiento y la contextualización del contenido en el futuro, independientemente del sistema.
Copias de Seguridad (Backups) Sistematizadas: Causalidad es responsable de realizar copias de seguridad regulares y probadas de toda la base de datos y los archivos subidos, almacenándolas en ubicaciones geográficamente separadas.
Preservación a través de Servicios Externos (La Práctica más Robusta)
OJS permite la integración con servicios de archivo seguros y especializados, entre los más comunes son:
LOCKSS (Lots Of Copies Keep Stuff Safe). Es tanto una filosofía como una tecnología de código abierto. Su objetivo es permitir que las bibliotecas y instituciones creen y preserven sus propias copias de material al que están suscritas de manera legal.
Este sistema crítico en el ecosistema de la preservación digital, asegura que el conocimiento académico sobreviva a los cambios tecnológicos, económicos y organizacionales.
